Dropbox ha marcado un antes y un después en el
almacenamiento de archivos. Antes de Dropbox íbamos con nuestros pendrives de
ordenador en ordenador para poder trabajar un archivo en diferentes ordenadores
o llevar nuestros documentos de un ordenador a otro. Esto provocaba, entre
otras cosas, que llenáramos los ordenadores de virus, que nunca supiésemos cual
era la última versión del documento en el que estábamos trabajando o que,
HORROR, el pendrive dejara de funcionar y perdiéramos un montón de información.
Dropbox en un sistema de almacenamiento en la nube que nos
permite instalar un programita en nuestros ordenadores, tablets y teléfonos
para manejar la nube como si se tratase de una carpeta más. Guardamos una foto
en la carpeta de Dropbox de nuestro teléfono y cuando encendemos el ordenador
de casa la foto aparece en la carpeta de Dropbox de casa como por arte de mágia.
Lo mismo con documentos, estamos en la oficina haciendo un documento de Word y
si queremos terminarlo en casa no tenemos que hacer nada más que guardarlo en
nuestra carpeta de Dropbox, cuando lleguemos a casa tendremos el documento esperándonos
para continuar.
Además, aun sin instalar nada tendremos acceso a nuestros
documentos en cualquier ordenador que tenga Internet y un navegador. Accedemos
a la web de Dropbox www.dropbox.com , nos
identificamos con nuestro usuario y contraseña, y listo, ya tenemos acceso a
nuestros documentos.
Otra funcionalidad es compartir archivos y carpetas con
otros usuarios de dropbox. Por ejemplo, si quieres que tus familiares tengan
acceso a las fotos de comunión de tus hijos y que ellos puedan colgarte otras
de sus cámaras, basta con compartirles una carpeta dentro de tu Dropbox para
que ellos también tengan acceso. Si lo que quieres es tener un documento, fotos
o vídeos al alcance de todos, Dropbox dispone de una carpeta PUBLIC que hace
accesibles estos documentos a través de una dirección web que te proporciona el
propio sistema. Esto te permite también colgar documentos descargables en tu
blog mediante un enlace al documento en la carpeta PUBLIC de tu Dropbox.
Un ejemplo típico de uso lúdico es tener una carpeta
compartida con un grupo de amigos para compartir entre todos las fotos de las
comidas y cenas de todos los teléfonos.
También puedes utilizar Dropbox como hosting, es decir, para
tener tu página web. Para hacer esto podemos utilizar aplicaciones como
DropPages (http://droppages.com/)
En la actualidad existen centenares de aplicaciones que
hacen uso de las funcionalidades de Dropbox para multitud de cosas como
almacenar música para escucharla online, descargar y guardar videos de youtube,
rastrear tu dispositivo si te lo roban o para encriptar archivos.
Para descargar la aplicación o consultar más información
entrad en la web www.dropbox.com
Existen otros sistemas parecidos como Googledrive de Google,
SkyDrive de Microsoft o iCloud de Apple de los que hablaremos en otros
artículos.
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Dropbox es una buena opción para guardar datos en la nube, pero no es la mejor. Trabajo en una empresa de servicios informaticos y tengo que decir que existen otras plataformas de almacenamiento de datos en la nube, mucho más adecuadas para empresas. Una gran deficiencia de Dropbox es que no permite crear permisos de acceso a varios empleados
ResponderEliminarTotalmente de acuerdo yellowyuko, pero de las que he probado es la que a mi me da mejor relación prestaciones/facilidad de uso PARA USO PERSONAL. También estoy de acuerdo en que no es la mejor solución profesional.
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